Enterprise-Content-Management
ELO
Mit der leistungsstarken Enterprise-Content-Management (ECM) Software ELO digitalisieren Sie Ihr Unternehmen im Handumdrehen. Die nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrierbare ELO ECM Suite digitalisiert und optimiert Ihre Geschäftsprozesse und sichert wichtige Unternehmensdaten verschlüsselt an einem sicheren Ort. Dabei können Sie die ELO ECM Suite jederzeit mit zahlreichen Apps, Modulen und Schnittstellen erweitern und so genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Zu den Modulen gehören unter anderem ELO DocXtractor als digitaler Posteingang, ELO Learning für das Weiterbildungsmanagement, ELO Meeting für Sitzungsmanagement und ELO Visitor für das digitale Besuchermanagement.
Die Kernfunktionen der ELO Suite
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Individuell zugeschnittenes ECM-System Die ELO Suite bietet ein Enterprise-Content-Management-System, das sich flexibel an die spezifischen Bedürfnisse und Abläufe eines Unternehmens anpasst. Sie unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen durch den Einsatz von maßgeschneiderten Softwareprodukten und Lösungen.
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Digitalisierungsplattform für Unternehmen Die ELO ECM Suite bietet eine umfassende Plattform zur Unterstützung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und des Dokumentenmanagements, einschließlich der Möglichkeit, spezifische Softwarelösungen für Schlüsselbereiche zu integrieren.
ELO Invoice
Digitale Rechnungseingangslösung
ELO Invoice macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnung. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg - ELO Invoice ermöglicht einen reibungslosen, digitalen und automatisierten Buchhaltungsprozess.
Invoice ließt automatisch wichtige Informationen aus Ihren Rechnungen aus, ganz egal ob diese eingescannt wurden, aus ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura kommen - es werden sämtliche Formate unterstützt.
Im Anschluss an den Kontierungs- und Freigabeprozess archiviert ELO Ihre Rechnungen elektronisch und rechtskonform.
ELO HR
Digitales Bewerbermanagement
Mit ELO HR Personnel digitalisieren Sie Ihre Personalakten und sichern sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort. Steuern Sie die Termine Ihrer Mitarbeiter oder initiieren Sie Prozesse direkt aus ELO HR heraus. Ein Berechtigungssystem sowie die Verschlüsselung von Dateien sorgen für die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben. ELO HR Recruiting digitalisiert Ihre Bewerbungsprozesse - vom melden des Bedarfs an neuem Personal über das Entgegennehmen von Bewerbungen bis zur Unterstützung beim Auswahlverfahren durch einen Überblick und Ranking aller Bewerber. Auch HR Recruiting erfüllt alle Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
ELO Contract
Digitale Vertragsverwaltung
Verwalten, Pflegen und Überwachen Sie Ihre Verträge digital mit ELO Contract und nutzen Sie ELO Workflow für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Nutzen Sie vordefinierte Vorgänge und Vorlagen um Verträge aufzusetzen, zu verlängern oder zu kündigen und bleiben Sie durch Benachrichtigungen über jede Vertragsänderung oder Ergänzung informiert. Durch die leistungsstarke Rechteverwaltung bleiben sensible Daten vor unbefugten Zugriff geschützt.
ELO FOR MOBILE
Mobilität als Wettbewerbsvorteil
Mit ELO for Mobile Devices auch von unterwegs effizient agieren und flexibel reagieren können, egal ob Sie Dokumente von Unterwegs erfassen, an Unternehmensprozessen teilnehmen möchten oder passende Informationen aus Ihrem Unternehmensarchiv benötigen. Durch die Integration starker Workflow-Funktionalitäten können Sie vordefinierte Workflows starten und dadurch Geschäftsvorgänge in die Wege leiten oder an aktiven Workflows teilnehmen, bei denen Ihre Mitwirkung benötigt wird. Unabhängig von der Art des ELO Workflows haben sie Ihre Unternehmensprozesse mobil fest im Griff. Über Formulare vereinfachen Sie die Informationserfassung und sorgen für standardisierte Bearbeitungsabläufe.